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2020级中职迎新工作手册

发布时间:2020-11-09浏览次数:28




威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020级新生迎新、入学教育


工作手册




校长办公室 编印

二○二○年七月

目   录


威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020级新生报到、入学教育组织机构图2

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020级新生报到、入学教育工作组织机构3

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页新生报到、入学教育方案4

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020级新生注册入学指南7

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020级新生军训安全预案Error: Reference source not found0

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020新生军训日程安排Error: Reference source not found1

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页迎新工作项目负责人联系名单Error: Reference source not found

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020级新生报到程序Error: Reference source not found

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020级新生QQ群、校服缴费二维码Error: Reference source not found14

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020级新生入学教育日程安排Error: Reference source not found15


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2020级新生报到、入学教育组织机构图



直线 9直线 21学生事务




直线 22教学事务




直线 20招生事务




直线 19环境宣传事务




现场指挥及协调

直线 18

校园安全保卫事务





直线 5

直线 17

后勤保障事务



领导小组


工作小组

直线 6直线 15直线 16

资产设备保障事务



直线 4

体检与医疗保障事务


学费及财务事务



直线 14团委、广播与志愿者事务




直线 14各系部事务







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2020级新生报到、入学教育工作组织机构


一、威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020级新生报到、入学教育工作领导小组:

组  长:倪志勇、沈勤

组  员:田盈耕、李云先、朱建军、郑  卫、万军

二、威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020级新生报到、入学教育工作小组:

组  长:李云先、朱建军

总协调:杨洋

副组长:徐伟文、唐丽娜

组  员:吴薇薇、刘春娣、纪静、戴金山、陈宇宏、张佩芳、陈丹晔、张威、李厚佳、桂佳、袁建昌、陈国荣、王东升、周翔、郝宝泉 、赵蒙蒙






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新生报到、入学教育方案


一、报到时间:(待定)

1.新生报到日期:    月   日~   月   日(视提档人数,安排23天)

2.报到时间:830—14:30 (以区为单位,错峰错时)

3. 军训动员:      (时间,参照工程大高职学生军训要求实行)

4. 军训:          (参照工程大高职学生军训要求实行)        

5.入学教育日期:99~911

二、参加对象:

2020级班主任、全体新生;

三、工作原则:

高效便捷、安全有序、热情周到、团结合作。

四、任务分解(前期准备,军训时间另行通知):

1.学生科:

完成《资助手册》、《中等职业学校学生行为规范》等的订购;制定《入学指南》、《报到程序》;配合招就办进行场地布置;组织班主任做好新生报到业务培训;负责资助政策咨询;组织新生班主任阅档;召开家长会;组织军训;组织入学教育;

2. 招就办:

完成 “投档日”工作人员培训、岗位分配等工作;完成学生入取资格审核(校级阅档)、寄出《录取通知书》、新生名册(按区);负责新生档案补录取并通知补录取学生报到时间;负责新生报到当天,统计汇总表;负责未报到学生的联系等;组织第二次报到;移交学生档案至教务科;

3.团委:

负责招募组织志愿者并培训;协助做好场地布置工作;组织志愿者做好新生引导、服务工作;负责通讯报道;负责团组织关系转移;负责军训期间组织团学干部培训;负责新学期升旗仪式;

4. 校办 (信息办)

负责新生临时《一卡通》制作;《迎新网使用手册》印制(公布网络使用热线电话、学生用户名、密码)等;负责报到日硬件设备的调试(笔记本电脑2台、读卡器等);确保录取通知发送后至新生报到时间段的网络畅通;新生报到日场地网络布置(约10个点:进门读卡2、收费处2、服装更改出2、补填信息和志愿4);

5. 财务科:

负责中职学生资助卡登记办理(班主任提供相关材料);负责资助卡按时发放

6.保卫科:

负责三级安全教育(时间待定);负责各时间节点秩序维持、负责进校体温检测、负责车辆停放;

7.教务科:

完成《学生体质卡》的购买和发放;负责《入学指南》、《报到程序》、《迎新网使用手册》、《迎新工作手册》等材料的印制(文印);负责新生报到到当天的专业先容;负责平行班学生的专业分班(包括档案);完成《学生名册》的制定并报送学生科、信息办、后保中心、宿管、财务、团委等相关部门;引导班主任阅档;负责课表的安排(视军训时间,及时调整);组织“教委拍照”;完成上海市事务中心“学生信息输入”;负责(新生、老生)书本发放;负责新生入学体检确认;发展学生档案按时移交档案室。

8.后保中心:

  • 后保(食堂):负责相关时间节点的师生用餐和住宿学生的洗澡事项;

  • 后保(宿管):负责报到日当天住宿申请、咨询(原则:外环线以外方可申请);负责迎新网上的住宿申请审核;负责汇总住宿学生信息并报送学生科、财务科;负责住宿学生宿舍安全教育(含空调租赁、垃圾分类等);

  • 医务室:负责新生入学体检安排;负责军训期间医疗保障并提供常用药品(视军训时间,另行通知。)

9.资产管理科:

负责报到当天场地、电源、照明、空调等设施完好;负责提供临时使用复印机一台;确保开学时教室设备完好;负责提供家长会、入学教育的会场安排和设备设施;

10.管理系:

安排新生报到日当天“开放机房”的使用(约80人);

11. 党办 (宣传)

负责迎新宣传品的制作(横幅展板指示牌等);安排相关迎新时间段等时间的摄像、拍照及资讯报道;

五、工作要求:

1.迎新人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。要保持迎新现场干净、整洁,表示正确、清晰,言谈举止文明得体。对新生及家长要热情周到,积极提供必须的帮助与服务,力争体现出我校师生良好的个人素质及整体精神风貌;

2.各部门积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,遇到问题及时上报并解决;

3.在工作期间,工作人员必须着装统一,并佩戴好工作证。






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                                             2020.7







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2020级新生注册入学指南

一、新生报到时间、地点:

1、新生报到注册时间:待定

2、新生报到注册地点:逸仙路88号,职教楼大厅。

二、新生报到注册注意事项:

1、车辆:根据防疫要求,家长车辆进不得进校;

2、交通:5152139537116118810133966850746405。轨道三号线(大柏树站下)。

三、新生报到注册:


1、网上填报(详见《迎新网使用手册》,咨询电话:

序  号

填报内容

备  注

1

学生信息登记表


2

2020级新生校服、工作鞋、工作服尺寸规格登记表


3

郊县学生《住宿申请表》

外环线以外,方可申请。

4

平行班学生填写《专业意向表》

中本、中高贯通学生不用填写


2、新生报到时须上交材料:

序  号

材 料 名 称

备  注

1

录取通知书


2

身份证复印件、户口簿复印件各二套(其中一套用于资助卡的办理)

身份证复印件:要求正反面复印在同一张A4纸上

户口簿复印件:从封面开始复印全套,请勿遗漏;

3

一寸彩色照片1张。

照片背面写好姓名。

3、缴费明细(总额2500元):

1

学生保险费

医保、住院险、意外险;

400

2

一卡通充值

饭钱

100

3

校服和劳防用品

单位

单价

理科班

文科班

件数

总价

件数

总价

校服

校服(春秋季)上装

140

二件

280

二件

280

校服(春秋季)裤子

110

二条

220

二条

220

校服(夏季)T

85

二件

170

二件

170

校服(夏季)裤子

115

二条

230

二条

230

校服(冬季)上装

220

一件

220

一件

220

校服(冬季)裤子

130

一条

130

一条

130

劳防用品

学生工作服(冬装)

210

二套

420

/


学生工作服(夏装)水洗布短袖

95

二件

190

/


工作帽

20

一顶

20

/


安全鞋

120

一双

120

/


运动服(秋冬季)

290

/


二套

580

运动服(夏季)

170

/


一套

170

合计



2500


4、入学体检:(待定)

  • 体检预约:凭身份证号网上登记;

  • 学生按预约时间,凭《学生体质考核手册》至体检中心体检;

  • 时间:(另行通知);地点:四川北路1878号,体检中心。

四、暂缓报到:

新生因故不能按时报到者,须凭相关证明材料,向学校招生办提出书面申请或电话联系(学校接待电话:62603296),经批准后,可暂缓报到,缓报到时间为正常报到结束后的第三天。

五、新生报到注意事项:

1、学校按照《上海市高等学校和中等职业学校防控新冠肺炎疫情开学工作指南(修订版)》(上教委办〔20207 号)和《威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页防控新冠肺炎疫情开学工作指南(修订版)》的要求,组织新生报到。

2、学生返校当日凭“二代身份证或录取通知书”验证身份;学生主动出示绿色“随申码”,同时做好个人防护,佩戴口罩,自觉接受体温测量。

3、新生须凭《录取通知书》和身份证原件或户口簿原件申领“校园一卡通”;

4、新生凭“校园一卡通”进入“一站式服务大厅”办理报到手续;

5、报到注册时,学生要注意仪容仪表、穿着整洁大方得体。所有学生不准染发,染发学生不准进校;

6、报到当日的缴费一律用线上形式,不接受现金缴费(学生扫二维码,通过微信或支付宝缴费);

7、共青团员要佩戴好团徽,并携带好团组织关系转移证明;

六、迎新日程安排:

1、新生临时入住:2020929日,上午八点~九点(郊县学生);

2、新生返校:2020927日;上午930在指定教室集中和班主任见面;

3、新生家长会:2020927日,下午1230~1430师生活动中心四楼

4、军训安排:2020830日(待定)上午出发至基地,95日中午返校。(共7天);

七、上课时间及其他事项:

1、入学教育时间:202099日(待定).时间8:1516:30

2、开学时间:2020914日,上午730进教室;740操场升旗仪式;

3、寝室开放:99日下午13:00起;

4、信息采集:教委采集学生信息,拍照,学生统一穿着夏季校服;(另行通知)

5、校服、劳防用品、书本等物品发放: 月   日发书本和发劳防用品(带双肩包或行李箱);

6、友情提示:学生注册时扫码加新生QQ群,注意学校相关通知发布。

八、学费及代办费缴纳():

1. 中职资助卡用于学费、住宿费等费用缴纳和助学金发放,资助卡于911日前发(视银行办卡进度调整);

2. 请家长于2020920日前将学费、代办费、住宿费(符合住宿条件的学生)存入中职学生资助卡;

3.学费:2000/学期;代办费:700/学期;住宿费:360/学期(只限住宿学生交)。

4.对符合“免费教育”条件的学生,经学校审核通过后,学费将不用缴纳。(学生资助部门在开学前通知到学生及家长)

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20207

军 训 安 全 预 案

(参照工程大军训要求实行)

根据《中华人民共和国国防法》、《中华人民共和国兵役法》、和《中华人民共和国教育法》精神要求,认真贯彻上级关于军训的指示精神,根据市教育局和市国防教育委员会办公室关于加强学生军训安全工作的紧急通知精神,制定今年我校军训预案。为防止学生军训工作各类事故的发生,确保学生军训期间人员的安全,保证学生军训工作的顺利进行,现就学生军训期间有关安全防事故工作预案如下:

1.军训领导小组:

组  长:李云先

引导员:徐伟文

副组长:赵蒙蒙

组  员:学工成员、2020级班主任

2.加强领导,明确责任。学生军训中安全防事故工作是学生军训工作的重要环节,是关系到学生生命安全,关系到学校和社会稳定的一项重要工作。为此成立学校学生军训领导小组,对安全防事故工作实施进行全程督促检查,对发现的安全隐患及时采取措施予以解决。

3.要求班主任了解学生军训前的身体检查,掌握学生的身体健康状况,学生及家长填写《特殊体质征询表》。在军训中科学施训,做到合理安排、劳逸结合。对身体有疾患的学生可观训,对身体不适的学生可减免训练科目和内容。

4.建立健全意外事故报告制度。在军训中发生各类安全事故后应马上按情况处理并及时向学生科及相关领导报告。事故报告内容包括事故发生时间、地点、原因。事故处理完毕,要将处理结果及改进措施报告学校领导及相关部门。

5.军训过程中,全程派辅导员和班主任现场工作,在军训中一旦学生发生疾病或受伤,应全力组织救治,一般疾病可到基地医务室治疗,严重者可到相近的中心医院救治。



学生科

2020.7

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页2020新生军训日程安排

2020830­—95(参照工程大军训要求实行、另行通知)

时间

日程安排

第一天

第二天

第三天

第四天

第五天

第六天

第七天

600- 610

8:30学校发车,参观“禁毒馆”,后抵达基地,安排住宿、整理内务

起床

起床

起床

起床

起床

起床

610- 650

早训

早训

早训

早训

早训

早训

700- 800

早餐、整理内务

早餐、整理内务

早餐、整理内务

早餐、整理内务

早餐、整理内务

早餐、整理内务

810-1030

起步与立定

起步与立定

跑步与立定

正步与立定

正步与立定

会操、结营式、返校

1100-1200

午餐

午餐

午餐

午餐

午餐

午餐

发干粮

1210-1415

午休

午休

午休

午休

午休

午休


1430-1700

入营式、立正、稍息、跨立、整齐报数、停止间转法等

起步与立定

跑步与立定

跑步与立定

正步与立定

复习


1715-1815

晚餐

晚餐

晚餐

晚餐

晚餐

晚餐


1745-1915

洗澡

洗澡

洗澡

洗澡

洗澡

洗澡

1930-2045

晚活动(团学干部培训)

晚活动(国防教育)

晚活动(看影片)

晚活动(团学干部培训)

晚活动(国防教育)

晚活动(联欢会)

2045-2130

洗漱、就寝准备

洗漱、就寝准备

洗漱、就寝准备

洗漱、就寝准备

洗漱、就寝准备

洗漱、就寝准备

2130

熄灯

熄灯

熄灯

熄灯

熄灯

熄灯

备注:1、需带物品:替换衣服、雨具、拖鞋等,盥洗用品:牙刷、牙膏、毛巾、洗头膏、沐浴露等,水壶、衣架、毛巾被,卫生用品:包括常用的药物、卫生纸等,有心脏病、哮喘、高血压等其他疾病不能参加正常训练的同学,不要到军训基地。

       2、学生军训时间:气温在35度以下,按正常时间训练,气温在35度以上,训练时间由学校与基地协商后再定。

       3、开学典礼、入营式:一名学生代表发言,校领导作动员。结营式:一名学生代表发言,表彰先进,校领导作总结 。

       4基地地址:待定 ;

  5、基地24小时负责人服务电话13641803806顾经理。



迎新工作项目负责人联系名单


事  务

负责人

电  话

总协调

杨洋

13818303736

现场指挥

徐伟文

13916696656

新生的录取咨询

唐丽娜

13636543968

学生事务

徐保亮

15800568707

教学事务

刘春娣

13681934824

环境宣传

吴薇薇

13651969697

食堂餐饮

陈宇宏

13601912921

宿舍安排

陈宇宏

13601912921

医疗服务

王东升

13601731137

资助卡办理

纪静

13621888855

志愿者安排

郝宝泉

17701684269

资产、设备保障

张佩芳

15901930684

机电工程系

张  威

13501767845

制造工程系

桂  佳

13774291980

管理系

陈国荣

13681645988

网络保障

杨洋

13818303736

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2020  级  新 生 报 到 程 序

亲爱的新同学、尊重的家长:您们好!

威尼斯网站手机版下载-下载威尼斯app注册-首页欢迎您的到来,为使您(们)尽快、便捷地完成报到事项,大家将竭尽所能为您提供优质服务。如有不到之处,敬请谅解。感谢您的配合和理解。请您按此程序办理报到手续,并把握好时间节点。如有不明事项,学校在教学楼设有咨询点、服务台。 直线 35直线 34报  到  程  序  图

防疫要求

1.凭“身份证和录取通知书”验证身份;

2.“随申码”显示为绿色。

3.体温不超37.3

4.做好个人防护。佩戴口罩。


注  册

一、信息查询:验证学生个人信息(迎新网上内容)

二、缴  费:扫二维码缴费,另缴费凭证。

三、注册报到

凭缴费收据、《录取通知书》、校园卡,按区到指定地点(见大厅示意牌)办理报到手续。

1、学生交:户口簿或身份证复印件(二套);

2、学生交:《录取通知书》;

3、学生交:一寸免冠近期照片1张;

5、工作人员发:发《体检通知单》;

6、工作人员:发《学生体质考核手册》和《体检通知》;

四、郊县学生:住宿申请点办理申请手续。

进校准备

  1. 学生凭“入取通知书”到服务台,领取《校园一卡通》。


  1. 学生扫码加新生QQ群,注意学校相关通知发布











备 注:对迎新系统中信息输入不完整的同学,可先到综合楼605机房完整信息。学校已安排志愿者为您提供帮助。



校 服 缴 费 及 新 生 QQ


学生校服缴费联系人   微信二维码


  2020级新生QQ群(群号:725270826









2020级新生入学教育日程安排(中职)

(相关日期以通知为准)

日期

时间

地点

项目

内容

备注

负责人(部门)

待定

830

招就办

提新生档案

组织工作人员培训

校级阅档、寄录取通知书


招就办、学生科

待定

830

招就办

迎新准备(待定)

工作人员培训、场地布置


招就办、学生科

待定

830

教学楼

新生报到(待定)

1.新生报到

2.新生体检(待定)


招就办、学生科、20级班主任相关工作人员

待定

830

招就办

新生补报到(待定)

新生第二次报到,招就办移交学生档案至教务科


招就办、学生科、档案室

待定

830

教务科

分班

分班、整理档案


教务科

待定

9:00

教务科

班主任阅档

协助教务科完成相关学生信息,提交新生资助卡信息至学生科

上缴资助卡办理相关材料

教务科、班主任

8.27(周四)

9:00~11:30

教室

新生返校和班主任见面

1.专业先容;2.饭卡使用(用餐安排);

3.特殊体质学生排摸


班主任

12:30~14:00

教室

入学教育

1.军训纪律;2.特殊体质表填写;3.资助申请表填写;4.学生事务解读等


班主任

12:30~14:00

四楼礼堂

家长会

1  资助政策解读       3. 军训动员

2. 综评政策解读       4.学籍管理规定解读   


学生科、教务科

8.29(周六)

1400

寝室

郊县新生入住

临时安排房间


学生科、后保宿管

8.309.5

9:30发车

基地

军训

8.30下午入营仪式开学典礼;9.2校领导慰问;9.5上午结营仪式;


学生科、医务室

9.9

(周三)

8:00~11:30

四楼礼堂

入学教育

1.三级安全教育      2.学籍管理解读

3.校纪校规、法制教育      4.校史教育等

5.学生事务解读

注:安全教育、校史教育、学籍规定、资助政策等内容可以采用PPT线上学习。相关部门的材料请于831前上传校园网。

学生科、保卫科、教务科、关工委、驻校社工等

12:30~16:30

教室

学生事务

1.教委拍照,采集信息2.劳防用品发放;

3.领书;4.上缴资助材料;5.其他学生事务

发放资助卡

学生科、财务科


9.10

(周四)

全天

教室

入学教育

1.制定班规 、布置教室;2.调整寝室  

3.组织学习《校奖惩条例》《校综评办法》

 4.门禁卡开通      5.参观校园(专业先容)


学生科、资产科、后保中心、20级班主任

1300


寝室

老生住校学生入住


班主任

学生科、后保

9.11

(周五)

8:00~11:30

四楼师生活动中心

入学教育

1.易班注册;  2.急救常识;  3.防疫常识

4.心理常识

20级学生

学生科、医务室

8:00~11:30

教室

老生返校(假后教育)

老生注册报到(发书、新学期打算、暑假作业收缴等)

1819级(另附教室安排)

学生科、教务科、后保

教务科、学生科、班主任

13:00~16:30

教室

假后教育

1.消防逃生演习;2.临时召集人培训;3.国旗队培训;

20级学生

保卫科、团委

9.13(周日)

900

教室

高职1819级,学生注册报到

发书、假后教育

高职1819级学生

教务科、辅导员、班导师

9.14

730


正式上课

  1. 检查仪容仪表

  2. 升旗仪式

815检查学风(零报告)

学生科、团委






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